Word2003入門教程7：在Word中打開遠程FTP的文檔

Word2003是辦公室的朋友們都非常熟悉的一款文字處理軟件，公司中的各種文件的打印都靠它來對文字進行排版和編輯、分段等處理，然后將編輯好的內容打印出來。是辦公室一族中必不可少的辦公軟件之一。這里第一PPT模板網就為大家分享如何在Word中打開遠程FTP的文檔。

動畫演示



在連入Internet(或局域網)的情況下，用Word可以直接打開FTP服務器上的文檔，用戶可以不用將文檔下載到本地磁盤，只要登錄到這臺服務器就可以打開相應的文檔了。在打開FTP服務器文檔之前，用戶可以按以下步驟將FTP服務器的地址添加到FTP站點列表中。

①在菜單欄中選擇“文件”，然后單擊“打開”，這時會彈出“打開”對話框，在“查找范圍”中選擇“添加/更改FTP位置”，打開“添加/更改FTP位置”對話框。

② 在“FTP站點名稱”文本框中輸入FTP地址。如果登錄該FTP站點不需要輸入用戶名，則選擇“匿名”選項;如果必須輸入用戶名，則需選擇“用戶”選項， 然后在右側文本框鍵入一個用于登錄FTP服務器的用戶名。在“密碼”框中可以指定登錄此站點所用的密碼，如果不需要密碼的話可以將此框留空。

 ③設置完畢后單擊“添加”按鈕將此地址加入FTP站點列表中。如果要修改FTP站點的用戶名或密碼，可以在列表框中選擇該站點，然后在相應的位置進行修改，最后單擊“更改”按鈕。

④ 單擊“確定”按鈕，然后關閉“添加/更改FTP位置”頁面框。這時“打開”對話框中會顯示出添加或更改后的FTP站點列表。這時可選擇相應的FTP站點，Word自動與遠程服務器連接，并在列表框中列出該服務器的目錄結構，用戶可以在其中選擇并打開某一文檔。